Экспертиза мониторинга цен

• некорректное задание коэффициентов пересчета (единицы измерения, валюты, транспортные затраты, заготовит. – складские, затраты к оборудованию, прочие затраты),
• ошибочное задание НДС для прайса,
• привязка позиции прайса к неподходящему нормативу,
• неадекватное значение цены в распознаваемом прайсе.

• цене норматива в базе,
• значению цены в выбранном виде цен,
• цене соответствующих привязанных позиций в распознанных ранее (позже) прайсах.

При этом допускается проверка по одному или сразу нескольким выбранным критериям. Для каждого критерия пользователем задаются значения нижнего и верхнего индекса, которые при умножении на цену задают доверительный интервал. Если цена прайса попадает в данный интервал, то экспертиза по этой позиции считается пройденной.

Имеется распознанная позиция прайса с ценой 65 руб. В нормативной базе цена норматива, к которому привязана позиция = 30 руб. Пользователь выбрал проверку по нормативной базе и задал значения индексов: нижний индекс = 2; верхний индекс = 2,5.

Рассчитывается доверительный интервал: Нижняя граница: 30*2 = 60 Верхняя граница: 30*2,5 = 75. Проверяется попадание цены распознанной позиции прайса в рассчитанный интервал:

60 <= 65 <= 75 условие соблюдается, значит, позиция прошла экспертизу по этому критерию.

Результатом проверки по каждому из выбранных пользователем критериев может быть одно из следующих значений:

• экспертиза успешно пройдена (цена проверяемой позиции попадает в доверительный интервал),
• экспертиза НЕ пройдена (цена проверяемой позиции не попадает в доверительный интервал),
• не найдены критерии для проведения экспертизы (не удалось получить доверительный интервал по причине отсутствия эталонной цены для выбранной позиции. Такая ситуация может возникнуть, например, когда в выбранном в качестве эталонного виде цен отсутствует цена для норматива, к которому привязана проверяемая позиция.

При проверке позиции прайса рассчитывается результат экспертизы по каждому из заданных пользователем критериев. При этом если в качестве критерия выбраны прайсы за заданный период, то для проверяемой позиции может быть найдено несколько эталонных позиций и проверка будет произведена для каждой из них. После проверки по всем критериям рассчитывается обобщенный результат экспертизы для позиции прайса по следующему алгоритму: позиция считается не прошедшей экспертизу, если хотя бы по одному критерию экспертиза не пройдена. Если не удалось найти хотя бы один из заданных пользователем критериев, считается, что не найдены критерии для проверки позиции. Позиция считается успешно прошедшей экспертизу, если все критерии найдены и прошли экспертизу. После получения результатов экспертизы по каждой позиции, по аналогичному алгоритму рассчитывается результат экспертизы для прайса (по результатам всех входящих в него позиций), поставщика, папки.

После этого перезагружается дерево поставщиков, что может занять некоторое время, появляется панель экспертизы и кнопка остается в нажатом состоянии, позволяя повторным нажатием выйти из режима:

Панель экспертизы состоит из следующих логических областей, группирующих в себе действия по прохождению экспертизы и информацию о текущем состоянии:

• верхняя информационная область,
• область выбора прайсов для экспертизы,
• область задания параметров экспертизы,
• нижняя информационная область.

Область видна всегда при запущенной экспертизе, позволяет скрывать остальную панель, освобождая место на экране для работы в справочнике поставщиков. Скрытие/открытие панели экспертизы осуществляется двойным кликом мыши по любой части области или нажатием кнопки со стрелкой вверх/вниз в левой части верхней информационной области. Кроме того область дополнительно к нажатой кнопке сигнализирует об активности режима экспертизы и отображает информацию о количестве отмеченных для экспертизы прайсов, количестве уже проверенных прайсов и позиций прайсов.

Область предназначена для пакетного выбора прайсов, по которым будет производиться проверка. С кратким описанием механизма использования области при отметке прайсов можно ознакомиться, нажав на кнопку с синим вопросительным знаком в правом верхнем углу области. Верхняя часть области позволяет отметить прайсы по заданному диапазону дат внутри текущего узла в дереве поставщиков:

Для этого необходимо:

• Спозиционироваться в справочнике поставщиков на узле, внутри которого будем отмечать прайсы по диапазону дат. Если необходимо отмечать прайсы по всему справочнику, то сделать текущим корневой узел «Справочник поставщиков».
• Задать диапазон дат, при этом может быть задана только одна дата. Если заданы обе даты, то нижняя граница диапазона не должна быть больше верхней. Если задана только нижняя граница интервала, то отмечаться будут прайсы с датой большей или равной этой границе, а если только верхняя – с датой меньшей или равной верхней. Кнопка справа с изображением календаря позволяет быстро задавать предопределенные интервалы:

  

• Выбрать значение переключателя «оставлять уже отмеченные узлы». Если переключатель включен, то при выборе прайсов по диапазону дат все ранее выбранные узлы останутся отмеченными, в противном случае отметка с ранее выбранных узлов будет снята.
• Нажать кнопку «Отметить узлы по выбранным датам».

Кроме пакетного выбора допустим также выбор прайсов для экспертизы вручную в дереве поставщиков путем установки галочки в колонке «Проверять»:

Кнопка «Отметить все» позволяет отметить все прайсы в дереве поставщиков, а кнопка «Снять все отметки» - отменить выбранность ранее отмеченных прайсов.

Область предназначена для задания параметров экспертизы, по которым в процессе экспертизы будут формироваться критерии для проверки конкретных привязанных позиций выбранных прайсов. Кроме того в этой области расположены управляющие кнопки для запуска экспертизы и генерации отчета. Краткое описание механизма работы каждого параметра можно получить по кнопке с изображением синего вопросительного знака в правом верхнем углу параметра. Можно выбрать необходимое количество параметров, включая/отключая проверку по конкретному параметру переключателем в левом верхнем углу параметра:

Обязательно необходимо выбрать хотя бы один параметр для начала экспертизы. В каждом выбранном типе параметров необходимо задать верхний и нижний индекс для вычисления доверительного интервала.

Первая колонка параметров позволяет проводить экспертизу по прайсам за заданный период. Для выбора эталонных прайсов он задается так же, как в области выбора прайсов для экспертизы. Вторая колонка параметров позволяет проверять позиции прайса по выбранному виду цен. Кроме индексов необходимо выбрать вид цен, по которому будет проходить проверка. В третьей категории параметров – по нормативной базе – необходимо задать только нижний и верхний индексы. По кнопке «Запустить экспертизу» проверяется корректность и достаточность данных для экспертизы и запускается процесс проверки.

Область может содержать дополнительную информацию по прайсам, отмеченным при помощи области выбора прайсов, прогресс выполнения процесса проверки или создания отчета, а так же служит визуальным разделителем панели экспертизы с окном мониторинга цен.

При использовании пакетного выбора прайсов для экспертизы область содержит информацию о последнем сделанном выборе в текущем сеансе работы, кроме того прайсы, удовлетворяющие этому условию, подкрашиваются в дереве поставщиков светло-зеленым цветом:

Для запуска экспертизы необходимо:

1. Пользуясь пакетным выбором прайсов и (или) вручную, выбрать один или несколько прайсов для проверки.
2. Задать один или несколько параметров экспертизы.
3. Нажать кнопку «Запустить экспертизу».

Во время проведения экспертизы на нижней информационной области отображается ход операции:

По завершении процесса становится доступной кнопка формирования отчета по последней проведенной экспертизе:

При нажатии на кнопку предлагается выбрать, будет ли отчет содержать все проверенные позиции праса, либо только позиции, не прошедшие экспертизу:

Если выбран способ формирования отчета, содержащий только позиции, не прошедшие экспертизу, то в отчет не попадут прайсы, в которых все позиции успешно прошли экспертизу. После выбора способа создания отчета генерируется и показывается сводный отчет по последней проведенной экспертизе в формате html с возможностью сохранения данных в файл или распечатки на принтере:

Обобщенные результаты экспертизы отображаются в виде значков на узлах дерева поставщиков:

Значки несут следующую смысловую нагрузку:

- папка, поставщик, прайс, успешно прошедшие экспертизу;

- папка, поставщик, прайс, НЕ прошедшие экспертизу;

- папка, поставщик, прайс, которые не удалось полностью проверить из-за отсутствия некоторых (или всех) критериев для входящих в них позиций.

При позиционировании на поставщике, прайсы которого проходили экспертизу, показывается сводная информация о результатах проверки прайсов этого поставщика:

При позиционировании в дереве поставщиков на прайсе, проходившем экспертизу, показывается сводная информация по проверке позиций этого прайса:

Кроме того, в этой же панели размещен ряд навигационных кнопок по позициям прайса в зависимости от результата экспертизы этих позиций:

Где:

- перемещение в списке позиций прайса на следующую/предыдущую позицию, НЕ прошедшую экспертизу;

- перемещение в списке позиций прайса на следующую/предыдущую позицию, для которой не найдены все или часть критериев для проверки;

- перемещение в списке позиций прайса на следующую/предыдущую позицию. успешно прошедшую экспертизу.

Также предоставлена возможность перепроверить текущий прайс с помощью кнопки «Перепроверить прайс». Проверка осуществляется по параметрам последней проведенной экспертизы:

Кнопка становится недоступной, если параметры экспертизы изменены и отличаются от параметров последней проведенной проверки.

В списке привязанных позиций прайса представлена расширенная информация по результатам прохождения экспертизы каждой из позиций:

Обобщенный результат представлен цветом в колонке «Цена»:

Зеленым цветом отображается цена позиций, успешно прошедших экспертизу.

Красным цветом – цена позиций, НЕ прошедших экспертизу.

Коричневым цветом – цена позиций, для которых не найдены критерии для проверки.

Кроме того, появляется дополнительный столбец «Эксперт.» наглядно показывающий результат прохождения экспертизы по различным критериям. Первая колонка отображает прохождение экспертизы по прайсам за период, вторая колонка – по видам цен, третья – по нормативной базе. При наведении указателя мыши на каждый из отображаемых в этом столбце значков появляется всплывающее окно с информацией о результатах прохождения экспертизы по каждому критерию. Значки в столбце «Эксперт.» несут следующую смысловую нагрузку:

- экспертиза по прайсам за период не проводилась, так как не задан соответствующий параметр;

- экспертиза по прайсам за период успешно пройдена;

- экспертиза по прайсам за период НЕ пройдена;

- не удалось проверить позицию по прайсам за период (в выбранных прайсах не обнаружено позиций привязанных к тому же нормативу, что и проверяемый);

- экспертиза по видам цен не проводилась, так как не задан соответствующий параметр;/p>

- экспертиза по видам цен успешно пройдена;

- экспертиза по видам цен НЕ пройдена;

- не удалось проверить позицию прайса по виду цен (в выбранном виде цен нет цен для норматива, к которому привязана проверяемая позиция прайса);

- экспертиза по нормативной базе не проводилась, так как не задан соответствующий параметр;

- экспертиза по нормативной базе успешно пройдена;

- экспертиза по нормативной базе НЕ пройдена;

- не удалось проверить позицию прайса по нормативной базе (в базе отсутствует норматив, к которому привязана позиция прайса).

Для получения детальной информации об экспертизе несоставных позиций прайса необходимо сделать двойной клик на этой позиции в колонке «Эксперт.». Появляется всплывающее окно с информацией о позиции и всех критериях, по которым она была проверена:

Первая вкладка содержит информацию о проверяемой позиции и результатах экспертизы. Верхняя область отображает саму позицию и строку, описывающую обобщенный результат экспертизы по данной позиции:

Нижняя область подробно расписывает прохождение экспертизы позицией по каждому критерию с показом формульных и цифровых значений проверки. Для успешно проверенных критериев числовые значения показаны зеленым цветом и их два – для нижней и верхней границ доверительного интервала. Для критериев, не прошедших проверку, числовые значения показаны красным цветом и только та граница интервала, которую нарушило проверяемое значение:

Детальный результат экспертизы по позиции можно сохранить в файл или распечатать, для этого между верхней и нижней областью расположены соответствующие управляющие кнопки:

Переключатель «Показывать все критерии» актуален только для позиций, не прошедших экспертизу. Для таких позиций по умолчанию в нижней области отображаются только те критерии, по которым экспертиза НЕ пройдена. Для просмотра всех критериев, по которым была проверена позиция, необходимо этот переключатель отметить.

Вторая вкладка выпадающего информационного окна содержит список параметров, выбранных пользователем для проведения экспертизы:

 

Панель экспертизы может быть показана в отключеном/включеном состоянии в зависимости от состояния режима экспертизы в справочнике поставщиков. Самостоятельно включить/отключить экспертизу при привязке позиций можно с помощью переключателя:

Если в справочнике поставщиков экспертиза по прайсу уже производилась, то результаты сразу отобразятся в распознаваемом прайсе:

После включения режима экспертизы при привязке позиций панель экспертизы разворачивается:

Панель может быть свернута, аналогично как в справочнике поставщиков для увеличения области отображающей исходные данные прайса.

Если в справочнике поставщиков экспертиза не запускалась, то при привязке позиций параметры экспертизы доступны для редактирования, иначе изменение параметров запрещено. Все внесенные изменения синхронизируются с параметрами экспертизы в справочнике поставщиков.

Кнопка «Запустить экспертизу» позволяет провести экспертизу по всем привязанным позициям текущего прайса. Кнопка «Создать отчет» позволяет отобразить отчет по проведенной экспертизе в прайсе, при этом, как и в справочнике поставщиков, отчет может быть сформирован либо по всем проверенным позициям, либо только по позициям, не прошедшим экспертизу.

Обобщенный результат проверки отображается в виде значка в левой части позиции после номера строки:

Смысловая нагрузка значков такая же, как при экспертизе в справочнике поставщиков.

Расширенную информацию по прохождению каждой позицией экспертизы можно получить, спозиционировавшись на интересующей позиции и нажав кнопку со значком экспертизы справа от цены:

Если экспертиза включена и ее параметры введены корректно, то вновь привязываемые позиции автоматически проходят экспертизу сразу после привязки к нормативу.

При изменении пользователем параметров экспертизы желательно перед продолжением привязки позиций провести перепроверку прайса при помощи кнопки «Запустить экспертизу». В противном случае вновь привязываемые позиции будут проходить экспертизу по новым параметрам, а результаты экспертизы, проведенной со старыми параметрами, будут уничтожены. Воспользоваться кнопкой «Запустить экспертизу» для перепроверки прайса можно в любой момент при условии корректности введенных параметров.