ООО «Фирма стройСофт» один из старейших разработчиков программного обеспечения для составления сметной документации. По роду нашей деятельности очень часто приходится отвечать на вопросы «А почему именно вы?» или «Почему надо выбрать ваш продукт?».
Имея весьма богатый опыт работы в сфере ценообразования, и понимая, что в двух словах на эти вопросы не ответить, мы подготовили своеобразный гайд по очень важным на наш взгляд критериям выбора, которым либо не уделяют должного внимания, либо не учитывают вовсе.
Этот материал не будет содержать в себе детального сравнения функционала сметного программного обеспечения, здесь будут подняты вопросы, ответив на которые вы сможете осознано сделать свой выбор.
Лучшая программа для составления смет
Давайте сразу примем факт, что лучшей программой для составления смет будет та, в которой умеешь и привык работать. Поэтому советы «бывалых» всегда будут отличаться друг от друга. Рынок сметного ПО берет своё начало в 90-х годах прошлого века. И в наше время разнообразных предложений весьма много, однако можно выделить ряд компаний-разработчиков, которые стоят у истоков создания классического сметного ПО, накопили огромный опыт и являются «законодателями мод» в сфере автоматизации ценообразования.
В качестве примера можно привести
- Smeta.ru разработчик ООО «Фирма СтройСофт»
- ГРАНД-Смета разработчик ООО «МГК Гранд»
- Госстройсмета разработчик ООО «ГСС Плюс»
- Сметный Офис разработчик ООО «Фирма СтройСофт»
- Турбосметчик разработчик ООО ИТЦ “АВИС”
Итак, ответить на вопрос какая сметная программа самая лучшая однозначно нельзя, но не учитывать накопленный опыт разработчика при выборе тоже неправильно. Поэтому выбирайте проверенные решения.
Как купить сметную программу.
В этом вопросе большинство разработчиков предлагают примерно одинаковые условия приобретения. Обычно программы защищаются физическим ключом защиты и для их получения необходимо посещение офиса продаж. Некоторые разработчики предлагают отправку ключей курьерской доставкой, а офисы продаж расположены во всех регионах Российской Федерации. В дальнейшем для обновления программы посещения офисов уже необязательны. Кроме классических вариантов есть и онлайн решения, которые позволяют приобретать подписки на сметные программы на ограниченный срок. В этом случае все оформляется через интернет.
Итак, условия приобретения сметного ПО одинаковы у большинства разработчиков.
Стоимость сметной программы.
Этот фактор можно отметить, как один из основных, влияющий на эмоциональный выбор. Вопросы «А почему так дорого» и «Может найти подешевле» всегда будут возникать, однако надо помнить, что хороший программный продукт с большим количеством пользователей и богатой историей применения, и профессиональной технической поддержкой нельзя купить дёшево или дорого, вы приобретаете себе инструмент заработка и он должен быть качественным, поэтому как бы ни был важен вопрос цены, он вторичен.
На самом деле если проанализировать рынок программ, приобретаемых в постоянное пользование, то есть desktop версий, то можно сказать, что стоимость приобретения и обновления сметных программ у всех основных разработчиков примерно одинаковое. Акции и скидки иногда встречаются, но они достаточно редки, поэтому ждать нет особого смысла.
Итак, стоимость программного продукта намного ниже среднерыночной должна стать сдерживающим, а не решающим фактором.
Составить смету онлайн
Если в предыдущей части рассматривались офлайн-версии программного обеспечения, то сейчас пора обратить своё внимание на предложения онлайн сервисов для составления смет. В этом сегменте пока не так много действительно хороших предложений, поэтому чтобы не ошибиться с выбором следуем простым правилам. Во-первых, разработчик решения должен обладать достаточным опытом в области выпуска сметного ПО, иметь готовые кейсы и достаточное для репрезентативной оценки продукта количество пользователей. Во-вторых, почти все онлайн продукты предлагают пробный период. Обязательно воспользуйтесь этим предложением. Это не только возможность узнать продукт, но и проверка третьего интересующего нас пункта, а именно качества технической поддержки.
По стоимости такие сервисы могут сильно отличаться, ищите варианты с наиболее гибкими тарифами, например, с возможностью выбора набора необходимой Нормативной информации и сроков использования продукта.
Бытует мнение, что такие предложения подходят только для «Домашнего использования», однако практика показывает, что довольно крупные организации успешно используют облачные решения в своих бизнес-процессах.
Ответ на вопрос «Можно ли составить смету недорого и онлайн» - однозначное да. И в недалеком будущем скорее всего большинство проектов будут разрабатываться именно в «Облачных» решениях.
Бесплатная программа для составления смет
А есть ли действительно бесплатное сметное ПО? Покопавшись на просторах интернета, можно наткнутся на сайты, предлагающие бесплатно составить смету и все они похожи друг на друга только одним: Составить смету там невозможно. Отсутствие продуманной эргономики интерфейса, недостатки поисковых систем, устаревшая или отсутствующая нужная нормативная информация, несоответствие методикам расчета. Этот список можно было бы продолжить, но вывод уже напрашивается сам собой:
Бесплатных программ для составления смет не существует.
Научиться составлять сметы
Программа выбрана и приобретена, что дальше? Хорошо если есть строительное образование и вы в принципе владеете вопросом, тогда останется только изучить выбранную программу и можно работать. Но чаще возникает ситуация, когда теория составления смет тоже отсутствует или весьма поверхностна. Тут на помощь придут специализированные курсы и очень хорошо, если эти курсы вы можете пройти у разработчика, выбранного вами программного обеспечения. Так вы не только познакомитесь с теорией, но и научитесь сразу применять её на практике. Ещё одним немаловажным моментом является наличие методологической поддержки пользователей программного продукта. Ведь если есть возможность проконсультироваться у разработчика по действующим методикам, это большой плюс.
И конечно же огромную роль играет техническая поддержка выбранного продукта. Какие каналы связи доступны, как быстро происходит обработка обращений, что доступно в «Базовом» пакете технической поддержки пользователя. Все эти моменты будут очень сильно влиять на комфортное использование продукта. Поэтому, при выборе сметного продукта, обязательно надо обращать внимание на то, какие предложения по обучению сметному делу и работе в программе есть у разработчика, а также какой уровень технической поддержки будет доступен.
Как пройти экспертизу?
Если этот вопрос вас беспокоит, значит скорее всего ваша работа будет связана с более-менее крупным строительством. А это значит будет и проект и все принятые в этом случае этапы разработки сметной документации, что в свою очередь накладывает определенные требования к используемому программному обеспечению. Давайте рассмотрим основные моменты, имеющие большое значение при работе над большими проектами.
Наличие обменных форматов, а именно утвержденные форматы передачи данных в Московскую и Главгосэкспертизу. Возможность обмена сметной документацией между выбираемой программой и программой Заказчика, а ещё лучше, посмотреть какая программа установлена у Заказчика и рассмотреть возможность приобрести именно её. Совместимость программы с используемыми САПРами или программами для BIM моделирования. Возможность использования многопользовательского режима работы над проектом.
Поддержка различных операционных систем и наличие ПО в реестре отечественного софта, ведь импортозамещение никто не отменял, и не факт, что на рабочих станциях будет использоваться Windows. То есть программа для крупных проектов должна в обязательном порядке иметь возможность принимать и передавать документацию в сторонние системы.
Сметная программа для личного использования.
Сметчик, работающий на фрилансе - это универсальный солдат. Он должен уметь составить любой документ от пояснительной записки до сводного сметного расчета, так как никогда не знаешь, какой заказ появится завтра. Это может быть смета на ремонт квартиры после залива, а может и расчет на годовое техническое обслуживание здания, а терять клиентов из-за отсутствия хорошего инструмента для составления смет не рационально. При этом и набор сметно-нормативной информации с которой предстоит работать может быть весьма велик. Усложняет ситуацию то, что в связи с нерегулярностью заказов, особенно в первое время, необходимости в приобретении годовых обновлений сметно-нормативных баз и индексов нет и скорее всего, приобретать обновления надо будет разово под каждый заказ.
Таким образом, программа для личного использования должна обладать гибким функционалом, чтобы иметь возможность подстраиваться под постоянно меняющиеся условия расчета, уметь формировать все самые распространенные в сметном деле документы (локальные сметы, акты и справки выполненных работ, объектные и сводные сметные расчеты и.т.п.). Кроме этого, будет востребована возможность обновления программы по необходимости или приобретение временных лицензий на использование баз данных для разных регионов и бюджетов строительства.
Простая сметная программа
Этим вопросом задается любой начинающий сметчик. Как уже говорилось в самом начале, простая и удобная сметная программа эта та, в которой научился и привык работать. Реальность же такова, что очень многие сметчики умеют работать в нескольких программах. И по их отзывам можно понять, что однозначно сказать какая программа проще нельзя. Действия, которые необходимо совершить пользователю для получения одного и того же результата в разных программах отличаются, при этом одна операция может быть реализована удобнее у одного разработчика, а другая – у другого. Поэтому при решении данного вопроса лучше обратить внимание на необходимый минимум настроек программы, требующийся для того, чтобы начать составлять смету, удобство получения обновлений и встроенные механизмы защиты программы, которые не позволят начинающему или опытному сметчику совершить ошибки, связанные с незнанием действующих методик расчета. Ну и конечно возможность настройки интерфейса под свои требования.
То есть удобство сметной программы при её выборе это в первую очередь вопрос настроек, а не функционала. Услуги по составлению смет.
Почему этот вопрос поднимается в обзоре? При первом взгляде он не имеет отношения к выбору сметного ПО, однако это не так. Часто возникают ситуации, когда для того, чтобы подготовить и сдать сметную документацию Заказчику не хватает опыта, людей или времени. И тут либо начинается гонка по составлению смет, которая обязательно приведет к глупым ошибкам и переделыванию работы повторно, либо поиск исполнителя, который возьмется за эту работу с непрогнозируемым результатом.
А что если разработчик сметного ПО помимо всего прочего оказывает услуги по составлению сметной документации? Это большой плюс, потому что, имея свой штат сметчиков, работающих на его программном комплексе, разработчик не только реализует свой функционал с учетом опыта выполнения реальных работ, но и способен оказать квалифицированные консультационные услуги по сметному делу для своих пользователей и заняться составлением нужной документации с прохождением экспертизы.
Таким образом, при выборе сметного ПО следует также обращать внимание на дополнительные услуги, которые предоставляет разработчик.
Итог
В этом материале намеренно не рассматривался функционал программ, так как у большинства крупных разработчиков он достаточен для проведения всех необходимых операций по подготовки и сдачи сметной документации. Здесь мы постарались раскрыть те аспекты выбора, которые часто остаются за скобками или им не уделяют должного внимания. Приобретение сметного программного обеспечения при всей своей кажущейся простоте это выбор серьёзного инструмента, с помощью которого вы будете зарабатывать деньги, поэтому отнестись к этому вопросу надо ответственно, а мы постарались вам в этом помочь.